Как создать презентацию, которая покорит слушателей: 6 полезных советов

Каждый из нас делает презентации и готовит публичные выступления, начиная еще со школьной скамьи. Но мало кто овладел этим искусством в совершенстве. Для многих же это настоящее мучение.

Автор книги «Говори и показывай» Дэн Роэм уверен: каждый способен сделать выдающую презентацию. Для этого нужно соблюдать всего 6 простых правил.

1. Выдающаяся презентация состоит всего из трех элементов

Это идея, концепция, урок, инструмент или правило, которым мы хотим поделиться. Это мы, которым есть чем поделиться. Это наша аудитория; именно с этими людьми мы хотим поделиться своими мыслями.

К примеру, давайте представим, что мы хотим предложить какому-то венчурному инвестору идею нового приложения в области социальных медиа. Вот как мы организуем свои корзины для данного примера.

2. Успешные презентации выстроены на основе ясных повествований

Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям.

Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:

Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

1. Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
2. Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.

Иными словами, выдающаяся презентация начинается с осознания того, насколько далеко и высоко мы хотим продвинуть свою аудиторию.

3. В основе презентации лежит повествование

Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Форму нашего повествования можно представить так: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.

Вот как выглядит повествование в основе презентации на тему помогает “Оценка состояния дел в команде коммерческого отдела”:

4. Выдающая презентация держит внимание аудитории

Какой бы тип повествования мы ни выбрали, он всегда служит спасательным тросом, тянущимся от наших мыслей к опыту нашей аудитории.

Наша работа как людей, делающих презентацию, состоит в том, чтобы держать этот трос туго натянутым и двигаться.

Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации мы хотим избежать следующих проблем.

5. Одна идея — один слайд

Чтобы презентация оставалась хорошей, каждый слайд должен содержать только одну идею.

Идеальный слайд — это заголовок, картинка, короткий текст и ничего больше.

Любой слайд, нарушающий последовательность повествования, это плохой слайд. Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде, используйте несколько.

5. Рассказывайте историю при помощи картинок

Согласно новейшим исследованиям, обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга. По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов. Если перед нашими глазами нет никаких интересных объектов, мозг начинает рисовать себе собственные картинки. А как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго.

Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок.

С их помощью можно рассказать о чем угодно. Например, о шахматах:

Идеальная картинка ясна, как простое предложение. Она оказывается прямо перед нашими глазами и рассказывает историю, но не перетягивает внимание на себя. Чтобы усилить воздействие картинки, мы должны ограничить детали, цвет, тени и 3D-эффекты. Они способны привлекать внимание к картинке, а не к связанной с ней идее. Идеальная картинка представляет собой лишь моментально усваиваемую суть идеи, и не более того.

6. В выдающейся презентации не бывает заминок

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает для себя, кто мы такие и стоит ли нас слушать, а мы можем использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка. Поэтому нам нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Мы всегда хотим, чтобы наша открывающая часть или история были близки к идеалу. Разобравшись с открывающей частью, мы можем потихоньку расслабляться и наслаждаться оставшейся частью своей речи. И нам никогда, никогда нельзя извиняться за беспокойство. Аудитория не знает, что мы нервничаем, так зачем рассказывать ей об этом? Это лишь заставит ее нервничать вместе с нами. Лучший способ выпустить пар — заранее подготовить историю, которую легко рассказывать и которая способна нас расслабить; все, что заставляет улыбнуться нас самих, заставит улыбнуться и аудиторию.

В конечном счете презентация — довольно простая вещь. Мы всего лишь пытаемся перенести то, что есть в нашей голове, в головы других людей в аудитории так быстро, ясно и убедительно, как только можем. Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию.

По материалам книги «Говори и показывай».

http://marpeople.com/