Статья, вообще говоря, является основной формой публицистики, поэтому её написанием занимаются, как правило, журналисты. Исторически сложилось, что в сферу PR приходят преимущественно из журналистики, поэтому PR-специалисты также нередко выступают в роли авторов статей. Если заказывать статью о компании в определенном издательстве, то, в соответствии с правилами, она будет напечатана с пометкой «на правах рекламы» и обойдется в определенную сумму денег.

Обязательно включить в пресс-кит биографические справки обо всех ведущих организуемой пресс-конференции. Они позволят предварительно познакомить участников мероприятия с его основными спикерами. Обычно биографическую справку начинают с указания полного имени лица, о котором она составляется, его текущего места работы и занимаемой должности. В тексте справки приводятся сведения о полученном специалистом образовании, занимаемых им ранее постах, государственных наградах, особых производственных заслугах.

Подготовленный в соответствии с определенными правилами информационный материал, применяемый для донесения до целевой аудитории важной для компании информации посредством СМИ, называется ньюс-релизом. Редакции медиа и печатных СМИ отдают пресс-релизы в печать по своему усмотрению; нередко публикуется лишь часть релиза. Уменьшение количества знаков в ньюс-релизе, как правило, приводит к повышению вероятности публикации материала.